欧美日韩一卡2卡三卡4卡電子把滿足和服務客戶的(de)需要作為市場營銷的指導方略(luè),以營銷渠道的建(jiàn)立、擴(kuò)展和(hé)網絡(luò)化為支點,以(yǐ)優越的品質為基礎,以熱(rè)情細致,快捷的服務為有效溝通,樹(shù)立吉(jí)華電子產品在市場的優良地位,求得客戶與吉(jí)華電(diàn)子的共同發展。
一、本(běn)廠嚴格執行國家有關法(fǎ)律法規規定,承擔(dān)產品質量責任。
二、售後服務的內容
(1)現場指導安裝或(huò)直接為用戶安(ān)裝(zhuāng)。
(2)走(zǒu)訪用戶,征求意見,並及時處理用(yòng)戶(hù)投(tóu)訴。
(3)做好質量信息的收集、整理、分析和利用。
三、建立產品(pǐn)售後服(fú)務隊伍,配備業務能力強,服務態度好的服務 人員,健(jiàn)全產(chǎn)品(pǐn)售後服務網絡。
四、產品售後(hòu)服(fú)務人員的(de)職責
(1)指導用戶安裝,向用戶介紹本廠產品使用和維護(hù)知識;
(2)收(shōu)集用戶反饋(kuì)信息,及時答複用戶(hù)谘詢,處理用戶投訴;
(3)履行質(zhì)量職責。執(zhí)行國(guó)家有(yǒu)關法律法規規定(dìng),確保用戶滿(mǎn)意。
五、服務實(shí)施
(1)售後服務部門應積極開展產品售後服務工作。對重要用(yòng)戶走訪每年致少一次,認真聽取用(yòng)戶意見,並將收集到的用戶信息(xī)加以整理分析寫出報告。
(2)對於用戶來人、來函、來電和(hé)用(yòng)戶走訪反映的產品質量(liàng)、服務質量、包裝質量、安裝質量(liàng)等(děng)問題,售(shòu)後服務部門也要逐一記錄並及時向有(yǒu)關部門反饋。如需到現場服務時應立即通知服務人員赴現場處理。
(3)技術(shù)服務人員(yuán)、銷售人員及其他人員在和用戶(hù)接觸中收集到的信息,要及時向有關部門反饋。
(4)服務人員去用戶單位現場服務時應當(dāng)認真履行職責,認(rèn)真幫助用戶。
解決質量問題,確保用戶滿意,並填寫《售後服務記錄》經(jīng)用戶簽署意見後帶回,返回後5日內交售(shòu)後服(fú)務部門(mén)存檔備查。
售後服務管(guǎn)理(lǐ)製度
(1)配合售後服務工作人員了(le)解客戶投訴及投訴理由的確認;
(2)提供客戶投訴產品的訂單編號、料號、數量、交運日期;
(3)協助客戶解(jiě)決疑難或提供需要的參考資料;
(4)技術中心和技術部客戶投訴(sù)質量的檢驗(yàn)確認(rèn); 分析問題原因、擬定處理對策並監督執行。
(5)生產部 針對客戶投訴內容詳細調查,並擬定處理對策及執行檢查 提報生產單位、生產(chǎn)人員,及生產(chǎn)日期。
客(kè)戶投訴責任管理
對相應職責(zé)範圍內的責任事故,各相關部門在權限範圍內(nèi)調查處理,售後服務部門每月審視上月份的客戶(hù)投訴案件,並於5日17時前提供客戶(hù)投訴率,歸屬單(dān)位或(huò)個人依客(kè)戶投訴(sù)案件發生(shēng)的項目原因決定責任歸屬,按績效考核實施細則相關規定(dìng)實施(shī)相應(yīng)處罰。
售後服務工作原則
(1)售後服務工作人員對客戶(hù)投訴(sù)均應積極應對,禮貌(mào)接待。如因售後服務態度造成客戶投訴,按績效考核實施(shī)細則相關(guān)規(guī)定實施處罰。
(2)接到投訴後,24小時內與客戶取得聯係,了解投訴(sù)問題,原因。
(3)確認(rèn)投訴後,在公司內(nèi)嚴格執行流程,迅(xùn)速處理,盡(jìn)快解決,在(zài)24小時內答複客戶。
(4)監督投(tóu)訴問題的落實。
(5)遇有爭議,按合同(tóng)有關條款由專人負責協調。